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企业进销存管理软件,顾名思义,就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、销售、库存、应收应付、收入支出、损耗等基本的业务。传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。采用进销存财软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动完成一整套会计处理事务,包括自动生成会计记账凭证、进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
在网上搜索进销存软件,会发现市场上有很多很多。下载安装后会发现主界面(功能导航)箭头标示流程清晰,非常漂亮。仔细鼓捣、试用后发现并不是那么一回事:采购订单、进货入库,销售订单、销售出库等业务,在中小企业并不是严格的上下流程,进货入库的商品并非都有订单,有订单但入库时并不一定与订单一致,或多或少或损;发票金额与商品金额不一致,发票到达与商品到达不同步,发票到达与收付款时间不同步,有票、没票,普票、专票,说有票但就是找各种理由拖着不开票,......,等等,这些都是企业面临的实际问题。
同大型企业相比,中小企业是麻雀虽小但五脏具全,同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题。从业务的角度除基本的进货、销售以外,也有受托代理商品的受托入库和销售出库,还有许多其他的出入库业务,如促销赠品、广告宣传赠品、残次废料、捐赠赞助、不同商品不同原因的损耗(报损),这些特殊出入库的账务处理各种各样,虽然不是天天有,但是一个月或一年也有几笔,也会考验财务人员的会计水平;从财务的角度普遍缺乏高级的财务人员,地球人都知道高级的财务人员可以合理避税,一般的财务人员就只能据实交税,并定期向专管员交特殊税,这是个当局者迷的严重问题,因为财务上交或上贡的税都是企业主(老板)同意并认可的,如果发现了就合理避了。
综合上述,我们发现市场上真正为中小企业量身定制的管理软件产品还不多,并且很难找。
目前市场上的绝大部分进销存、财务软件企业,都是抓住中小企业主或聘请的财务人员水平不高,宣传:功能适用、操作简单、“傻瓜”财务,也就是我们常听说的“傻瓜化”进销存财软件。这些“傻瓜化”进销存财软件很多业务的账务处理是错的,不符合会计准则、不合规,如:销售支付代理手续费方式的代理商品,账务处理应记应付账款而不是记收入,记收入就需要多交税;以上列出的各种特殊出入库的账务处理;资产折旧及减少;等等,问题太多,不便一一列出。
进销存财软件哪家强,如果硬要追问答案,我只能向各位企业主或财务人员推荐“铭言财务业务一体化系统”。
“铭言财务业务一体化系统”是由高级企管人员、资深程序员、高级会计师等高级人才团队,在VC的支持下,经过广泛的市场调研,专门针对中小企业研发出的企业管理软件。“铭言财务业务一体化系统”对标市场上主流企业管理软件的高配(高端)版本,各项商品(进销存)业务的账务处理可配置凭证模板,其他特殊的出入库可自定义扩展并配置凭证模板,解决各行各业以及各种特殊情况的账务处理问题;业务单据的头尾项目(栏目)以及货品明细项目、打印样式可配置,解决不同行业以及企业个性化的需求问题;各项财务业务按照会计准则及规范设计,能单独当做财务软件使用,在界面设计及操作上尽可能降低对操作人员的要求,使非财务专业人员经过简单培训就能处理绝大部分专业的财务问题,剩下极少部分复杂高深的财务疑难问题,铭言软件安排具有多个上市企业工作经验的高级会计师指导处理。
人无完人,金无足赤,万物都有不足之处,以上说了“铭言财务业务一体化系统”的优点,不能“王婆卖瓜,自卖自夸”,以下再说说“铭言财务业务一体化系统”的不足之处:
鱼和熊掌不可兼得,“铭言财务业务一体化系统”的设计考虑到各行各业,因此需牺牲一部分第一感觉和第一印象。如:采购订单、进货入库,销售订单、销售出库等业务,在中小企业并不是严格的上下流程,因此没有箭头,第一感觉没有其他软件漂亮,仔细研究、长时间使用以后发现“铭言财务业务一体化系统”更清晰明了、更耐看;“铭言财务业务一体化系统”的商品业务输单默认界面,有许多高级管理项目或栏目,因此有部分不需要的人第一感觉有点复杂,通过与铭言软件的技术支持沟通,设置以后觉得非常完美。
以上有一段提到目前市场上很多软件存在的问题,我们不便在此列出具体的品牌及软件企业。这些问题是普通人员短期试用很难发现的,如果您欲购买进销存财软件并相中某品牌某个版本,在付款前别忘了咨询铭言(QQ:2071807248、3199337921)。
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