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企业进销存管理软件,顾名思义,就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、销售、库存、应收应付、收入支出、损耗等基本的业务。传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记商品明细账、商品分类账、商品总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。采用进销存财软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动完成一整套会计处理事务,包括自动生成会计记账凭证、进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
那该如何选择适合自己企业的进销存呢?
您能访问铭言企管通网站,能看到这篇文章,说明您能上网、会上网,相信您从网上吸纳了许多这方面的知识,归纳网上能人总结的经验,大部分是:功能适用、操作简单、价格适中。这三个词是多么的精辟,100%正确,绝对正确,就像国际共产主义人士马克思说的话一样,不可否认。如果您欲了解进销存软件的市场情况,了解具体的选购细节及注意事项,请往下看,并耐心看完。
目前市场上的进销存软件,从管理商品数量及金额的角度,进货(采购)、销售、库存、应收应付等最基本的进销存功能都有,随便找个免费版就可满足。如果花钱购买,市场上几百几千上万的都有,这些几百几千上万的进销存软件有何区别呢?
目前市场上的绝大部分进销存软件企业,都是抓住中小企业主或聘请的财务人员水平不高,大势宣传:功能适用、操作简单、“傻瓜”财务,也就是我们常听说的“傻瓜化”进销存财软件,由于竞争激烈就出现了几百元的进销存软件。这些“傻瓜化”的几百元的进销存财软件的很多业务的账务处理是错的,不符合会计准则,不合规,只能哄哄不懂的企业主,价格决定是否成交,如:销售支付代理手续费方式的代理商品,账务处理应记应付账款而不是记收入,记收入就需要多交税。
同大型企业相比,中小企业是麻雀虽小但五脏具全,同样需要面对销售和市场、制造生产,除基本的进货、销售、库存以外,也有受托代理商品的受托入库和销售出库,还有许多其他的特殊出入库业务,如促销赠品、广告宣传赠品、残次废料、捐赠赞助、不同商品不同原因的损耗(报损),这些特殊出入库的账务处理各种各样,非常复杂,虽然不是天天有,但是每个月也有几笔,也会考验会计的水平。这些复杂业务及其账务处理的解决程度、正确与否,就出现了软件的差异,就出现了一两千、三五千、上万、甚至几万的进销存。
中小企业普遍是由自己人管账,缺乏财务专业人员,税务机关根据企业财务是否健全分为定额征收和查账征收。
贵企业现阶段如果是定额征收,商品业务只需管好数量和金额、只需知道每天销售多少钱还剩多少货就可以;内部账务处理是否符合会计准则无所谓,只需自己能看懂就行;涉税外账委托代理记账公司处理。这种情况在网上随便下个免费版就可解决问题,如果用户多或门店多,需花钱购买网络版。购买时首先一定要选择能提供标准财务功能的进销存财软件,如果暂时不需要标准的财务功能可退其次选择其低版本,这样企业发展了可升级,否则前期购买软件的投资打水飘飘,比如QQ汽车,想加配置升级到桑塔纳的档次是不可能的,更别想升级到帕萨特、奔驰、宝马的档次。这种情况还有更佳的选择,每年可帮企业省几千代理记账费,详情请联系铭言软件(QQ:2071807248、3199337921)。
贵企业现阶段如果是查账征收,则各项业务的账务处理须符合会计准则、合法、合规。这种情况选择进销存财软件应满足以下条件:
1、具有标准财务功能的进销存财管理软件,不是某些企业宣传的傻瓜财务或简单财务。那些傻瓜财务、简单财务的某些账务处理是错的、不合规,当内账使用无所谓,但是很容易误导财务水平不够高的会计,导致外账弄错,建议不要考虑。
2、进销存财一体化设计。进销存和财务系统如果分开,则会计核算的工作量相当大,且容易出错,并且又额外增加两套系统对账、调账的工作量,容易出现财务信息滞后,不能及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
综合上述,在此向中小企业郑重推荐铭言企管通。
铭言财务业务一体化系统是铭言软件公司从中小企业的实际需求出发,面向中小型企业开发设计的“业务+财务”一体化企业进销存财管理软件,专门针对中小企业的管理需要而研发的通用型产品,适合各行各业。铭言企管通吸纳各主流财务软件、进销存软件的长处及特点,综合各主流企业管理软件高版本的功能并加以改进,具有标准财务功能,解决中小企业普遍因人员流动频繁或人员岗位变换频繁而导致商品及库存管理混乱、订单处理不及时或遗漏的问题;解决中小企业普遍缺乏专业财务人员或财务能力不够的问题。地球人都知道高级的财务人员可以合理避税,一般的财务人员就只能合理交税,并定期向专管员交特殊税,这是个中小企业主当局者迷的普遍存在的问题,因为财务上交或上贡的税都是企业主同意并认可的,如果发现了或有好的方法就合理规避了。铭言软件公司的财务支持由高级财务人员组成(高级会计师持证上岗),解决中小企业普遍缺乏高级财务专业人员的问题。
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